Documento informativo ai
sensi e per gli effetti di cui all'art. 13, D.lgs 196/03
Ai sensi dell'Art. 13 del Decreto Legislativo 20 Giugno 2003, n.196 Codice
in materia di protezione dei dati personali (di seguito denominato Codice),
la società EUROMEC SAS DI CENTURIONE GABRIELE & C., con
sede legale in Via Dell’Agricoltura n. 196/198 a Castelletto di Castello di
Serravalle (Bo),
cap. 40050,C.F. 00441810371 – P.I. 00510011208, la informa di quanto segue:
1. Le finalità e le modalità del trattamento cui
sono destinati i dati
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali a Lei richiesti o
acquisiti è diretto esclusivamente alla gestione del rapporto commerciale
instaurato e dei connessi adempimenti contrattuali, amministrativi,
contabili, fiscali e di Legge. Il trattamento sarà effettuato per mezzo
delle operazioni o complessi di operazioni indicate all'Art. 4, comma 1,
Lettera a) del Codice: “qualunque operazione o complesso di operazioni,
effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la
raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la
consultazione, l’elaborazione la modificazione, la selezione, l’estrazione,
il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione,
la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati anche se non
registrati in una banca dati”. I dati personali, ovvero, “qualunque
informazione relativa a persona fisica, persona giuridica, ente od
associazione, identificati o identificabili, anche indirettamente, mediante
riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di
identificazione personale” a lei richiesti o acquisiti, saranno trattati su
supporti cartacei ed elettronici e con modalità informatiche ad opera di
soggetti a ciò appositamente incaricati dalla società. La informiamo che il
trattamento avverrà nel rispetto delle Misure Idonee e Minime di Sicurezza
di cui agli Art. 31,33,34,35 e Allegato B) del suddetto Codice. La
informiamo inoltre che i dati personali a Lei riferibili saranno trattati
nel rispetto delle modalità indicate nell'Art. 11 D.Lgs 196/03.
2. La natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati
Ferma l'autonomia personale dell'interessato, il conferimento dei dati
personali è strettamente necessario per la corretta gestione del rapporto
commerciale instaurato e degli adempimenti connessi.
3. Le conseguenze di un eventuale rifiuto a conferire i dati
L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire i dati
personali, comporta il mancato adempimento delle finalità precedentemente
esposte e l'impossibilità di gestire correttamente il rapporto intercorso e
gli adempimenti connessi.
4. Soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono
venirne a conoscenza
I dati personali potranno essere comunicati per le finalità di cui
al punto 1 e per essere sottoposti ai trattamenti aventi le medesime
finalità o obbligatori per legge, a:
- Dipendenti e collaboratori della società, appositamente incaricati dal
titolare del trattamento, per finalità di gestione del rapporto commerciale
instaurato e dei connessi adempimenti contrattuali, amministrativi,
contabili, fiscali e di Legge;
- Responsabili interni o esterni del trattamento dei dati, eventualmente
nominati dal titolare del trattamento, per la gestione dei dati o delle
procedure di trattamento degli stessi;
- Società o professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per
conto dell’azienda (consulenza e assistenza contabile, amministrativa,
fiscale, gestione dei sistemi informativi, etc…), per lo svolgimento dei
quali risulti necessaria la comunicazione dei dati;
- Istituti di credito, e qualora necessario, a società finanziarie, di
leasing, di recupero, tutela e cessione del credito, per la gestione delle
transazioni economiche;
- Società e studi legali, qualora necessario, per la eventuale tutela dei
diritti contrattuali;
- Organi di Stato centrali e periferici, Enti Pubblici e altri Istituti per
obblighi di Legge;
- Corrieri o spedizionieri esterni, per la eventuale consegna di merce o
documentazione richiesta.
I dati personali non saranno soggetti a diffusione.
5. I diritti di cui all'art.7
Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di
dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro
comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato
con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei
responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma
2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati
personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in
qualità di
rappresentante designato nel territorio dello Stato, di
responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha
interesse, l'integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il
blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non
è necessaria la
conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono
stati raccolti o successivamente trattati;
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e
b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro
contenuto, di coloro ai
quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il
caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
mezzi
manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini
di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento
di ricerche di
mercato o di comunicazione commerciale.
6. Gli estremi identificativi del titolare e dei responsabili
Il titolare del trattamento dei dati è la società EUROMEC SAS DI
CENTURIONE GABRIELE & C., con sede legale in Via Dell’Agricoltura
n. 196/198 a Castelletto di Castello di Serravalle (Bo), cap. 40050,C.F.
00441810371 – P.I. 00510011208.
Il titolare del trattamento dei dati ha nominato responsabile del
trattamento dei dati la Sig.ra Fiorini Loretta.